Viši referent za ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa, Viši referent za poslove građanskih stanja – matičar

Dnevni list, 05.02.2026.

Na osnovu člana 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (‘’Službene novine Federacije BiH’’ broj: 49/05 i 103/21), člana 38. Statuta Grada Konjica („Službeni glasnik Grada Konjica“, broj: 10/22), a u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjoj organizaciji organa uprave Grada Konjica, broj: 10-04-1-321/24 od 22.01.2024. godine, broj: 10-04-1-824/24 od 15.02.2024. godine, broj 10-04-1-3540/24 od 25.06.2024. godine, broj: 10-04-1-115/25 od 16.01.2025. godine i broj: 10-04-1-3302/25 od 23.06.2025. godine i broj: 10-04-1-3944/25 od 10.09.2025. godine,gradonačelnik objavljuje:

J A V N I   O G L A S

za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme

I   Naziv radnog mjesta:

1. Viši referent za ovjeru potpisa, prepisa i rukopisa …….……………  1 izvršilac
2. Viši referent za poslove građanskih stanja – matičar ……………….. 2 izvršioca

II  Opis poslova

 Opis poslova za poziciju 1

Opis  poslova:

• Vrši ovjeru potpisa potvrđivanjem njegove autentičnosti, što potvrđuje svojeručnim potpisom pred ovlaštenim službenim licem ili izjavom da je potpis na ispravi njegov,
• Vrši ovjeru prepisa isprava koja podrazumijevaju potvrđivanje istovjetnosti prepisa sa izvornom ispravom,
• Vrši ovjeru rukopisa koja podrazumijeva njegovu autentičnost tj. potvrđivanje činjenice da rukopis potiče od lica koje je označeno kao njegov pisac, čime se ne potvrđuje i istinitost sadržaja tog rukopisa,
• Vodi upisnik izvršenih ovjera,
• Daje potrebna obavještenja i uputstva građanima u okviru poslova koje obavlja,
• Po zahtjevu stranke, a u skladu sa zakonom vrši ovjere na terenu i o tome vodi upisnik ovjera,
• Vrši ovjere potpisa ugovora za koje je nadležan gradski organ uprave,
• Vrši ovjere potpisa gradskih akata potpisanih od strane ovlaštenih lica za potpisivanje akata,
• Obavlja i druge poslove po potrebi i po nalogu neposrednog rukovodioca iz djelokruga Odsjeka.

Opis poslova za poziciju 2

Opis  poslova:

• vrši upis u matičnu knjigu rođenih, vrši upis u matičnu knjigu umrlih, vrši upis u knjigu državljana FBiH i naknadni upis u matičnu knjigu vjenčanih,
• vrši utvrđivanje državljanstva BiH po članu 6, 7, 8. i 35. Zakona o državljantsvu BiH,
• ažurno vrši unošenje podataka iz matičnih knjiga u centralnu bazu podataka,
• vrši promjene, ispravke i dopune u matičnim knjigama prije zaključenja osnovnog upisa,
• sastavlja izjave o promjeni prezimena,
• sastavlja izjave o priznavanju očinstva,
• sastavlja statističke izvještaje i dostavlja ih nadležnim organima,
• brine o arhivi matičnog ureda,
• prati i proučava zakone i druge propise iz te oblasti,
• vrši zaključivanje knjiga i otvaranje novih,
• unosi podatke iz matičnih knjiga u matični registar i izdaje izvode iz matičnog registra,
• pruža svu potrebnu pomoć prilikom podnošenja zahtjeva za upise u matične knjige, kao i zahtjeva za ispravke, dopune i sve naknadne upise u matičnim knjigama,
• obavlja i druge poslove koji se odnose na ovo radno mjesto, te poslove koje mu odredi šef odsjeka.

III  Uslovi za vršenje poslova:

Pored općih uslova propisanih članom 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (da je osoba državljanin BiH, da je punoljetna, da ima opću zdravstvenu sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, vrsta i stepen školske spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta prema Pravilniku o unutrašnjoj organizaciji organa državne službe, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpuštena iz organa državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji, odnosno u Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćena odredbom člana IX 1. Ustava Bosne i Hercegovine), kandidati trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove:

Za poziciju 1:

• SSS/IV stepen, ekonomska škola, gimnazija, mašinska tehnička ili elektrotehnička škola
• stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe u Federaciji BiH
• 10 mjeseci radnog staža
•  poznavanje rada na računaru

Za poziciju 2:

• SSS/ IV stepen, ekonomska škola, gimnazija, mašinska tehnička ili elektrotehnička škola
• stručni ispit za namještenike za rad u organima državne službe u Federaciji BiH
• položen poseban stručni ispit za matičara
• 10 mjeseci radnog staža
• poznavanje rada na računaru

IV  Spisak potrebnih dokumenata (original ili ovjerena kopija):

• potpisana prijava na Javni oglas sa biografijom, adresom i kontakt telefonom, uz naznaku na koju  poziciju se kandidat prijavljuje
• uvjerenje o državljanstvu BiH (ne starije od 3 mjeseca)
• izvod iz matične knjige rođenih
• ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine od dana objavljivanja Javnog oglasa nije
• otpušten iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u FBiH,        odnosno BiH,
• ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava BiH
• dokaz /diploma o završenoj školskoj spremi
• potvrda o radnom stažu (uvjerenje poslodavca, uvjerenje Porezne uprave ili uvjerenje Zavoda za PIO)
• dokaz o položenom stručnom ispitu za namještenike za rad u organima državne službe,  odnosno obaveza polaganja stručnog ispita u roku od 6 mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa,
• dokaz o položenom posebnom stručnom ispitu za matičara, odnosno obaveza polaganja stručnog  ispita za matičara u roku od 6 mjeseci od dana postavljenja na radno mjesto matičara (poz 2)
• dokaz o poznavanju rada na računaru,
• ovjerena izjava da kandidat daje izričitu saglasnost Gradu Konjicu za obradu njegovih ličnih i posebnih podataka sadržanim u dostavljenoj dokumentaciji uz prijavu na Javni oglas, u svrhu i na način obrade ličnih podataka na osnovu zakona ili drugog propisa, a u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25).

Istovremeno sa dostavom dokaza o ispunjavanju uslova Javnog oglasa, kandidat, koji polaže pravo na prioritetno zapošljavanje po osnovu posebnog zakonskog ili podzakonskog propisa, dužan je dostaviti i odgovarajuće dokaze o svom statusu u skladu sa propisom na koji se poziva.

NAPOMENA:

1. Kandidat koji bude primljen u radni odnos, a nema položen stručni ispit za namještenika za rad u organima državne službe, dužan je u roku od 6 mjeseci od zasnivanja radnog odnosa položiti stručni ispit.
2. Kandidat koji bude primljen u radni odnos, a nema položen poseban stručni ispit za matičara, dužan je u roku od 6 mjeseci od dana postavljenja na radno mjesto matičara položiti stručni ispit za matičara.
3. Kandidat koji bude izabran obavezan je dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje posla prije stupanja na rad.
4. Kandidat koji bude izabran prije stupanja na rad obavezan je dostaviti uvjerenje nadležnog suda da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od 3 mjeseca).

V  Rok trajanja Javnog oglasa i adresa za podnošenje prijava:

Javni oglas ostaje otvoren 15 dana od dana posljednjeg objavljivanja.

Prijave na oglas sa traženom dokumentacijom dostaviti preporučeno poštom ili putem protokola Grada Konjica na adresu:

Grad Konjic

Maršala Tita broj 62

88 400  K o nj i c

sa naznakom

”Javni oglas za prijem namještenika u radni odnos –

NE OTVARATI“

(navesti poziciju na koju se kandidat prijavljuje)

Nepotpune i neblagovremene prijave neće se uzeti u razmatranje.

Dokumentacija kandidata koji ne budu primljeni u radni odnos ne podliježe obavezi vraćanja.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na web stranici Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK

Mostar, 05.02.2026.