Referent za protokol i arhivu

Dnevni list, 14.11.2025.

Na osnovu člana 8. Zakona o radu u institucijama BiH („Službeni glasnik BiH”, broj 26/04, 7/05, 48/05, 60/10, 32/13 i 93/17, 59/22 i 88/23) i člana 19. stav (3) Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji Agencije za rad i zapošljavanje BiH broj: 04-02-2-230-25/17 od 10.12.2019. godine, Agencija za rad i zapošljavanje BiH raspisuje

JAVNI OGLAS

za prijem zaposlenika u

Agenciji za rad i zapošljavanje BiH

Sektor za pravne, kadrovske, opće i računovodstvene poslove Odsjek za pravne, kadrovske i opće poslove  

101 Referent za protokol i arhivu

Opis poslova: obavlja prijem, raspoređivanje, zavođenje i otpremu pošte; vodi osnovne i pomoćne knjige evidencije o kancelarijskom poslovanju (djelovodnik predmeta i akata i djelovodnik povjerljive i strogo povjerljive pošte, interne dostavne knjige, kartone za službena glasila i literaturu); neposredno objedinjava spise (predmete, akte i fascikle); distribuira signiranu poštu; vrši poslove preuzimanja predmeta i akata, čuvanje istih do odlaganja u arhivu; po zahtjevu obrađivača predmeta i akata određene predmete dostavlja na korištenje i izdaje revers, vodi i ažurira evidencije o rokovima čuvanja predmeta i akata; izrađuje godišnji izvještaj o spisima kojima je istekao rok čuvanja i predlaže njihovo uništenje; koristi bazu podataka u vezi primjene sporazuma o socijalnom osiguranju; obavlja administrativne i tehničke poslove arhiva: prijem, evidenciju i pohranu dokumentacije; vodi arhivsku knjigu; redovno obezbjeđuje i ažurira informacije po svim aspektima djelokruga rada; obavlja i druge poslove po nalogu šefa Odsjeka u okviru svog radnog mjesta. Za svoj rad odgovara šefu Odsjeka.

Uslovi neophodni za radno mjesto: Pored općih uslova propisanih članom 10. Zakona o radu u institucijama Bosne i Hercegovine (navršenih 18 godina, državljanstvo BiH, da protiv kandidata nije pokrenut krivični postupak za krivično djelo za koje je predviđena kazna zatvora tri i više godina ili da mu nije izrečena zatvorska kazna za krivično djelo učinjeno s umišljajem, da nije obuhvaćen članom IX. stav 1. Ustava BiH, da je fizički i psihički sposoban za obavljanje poslova radnog mjesta na koje se kandidat prijavio), kandidati za navedeno radno mjesto trebaju ispunjavati i sljedeće posebne uslove:

• srednja stručna sprema (IV stepen), završena srednja škola društvenog smjera;
• najmanje 1 (jedna) godina radnog iskustva u struci;
• položen stručni upravni ispit;
• poznavanje rada na računaru.

Pripajuća osnovna neto plata: 960,00 KM

Mjesto rada: Sarajevo

Broj izvršilaca: jedan (1).

Napomena za sve kandidate:

• Kandidat koji kao zaposlenik bude primljen u Agenciju za rad i zapošljavanje BiH zasnovat će radni odnos na neodređeno vrijeme.
• Odluku o izboru kandidata po ovom raspisanom javnom oglasu donosi direktor Agencije za rad i zapošljavanje BiH, na osnovu prijedloga komisije za izbor koja će razmotriti sve pristigle prijave i utvrditi redoslijed kandidata u skladu sa uslovima javnog oglasa i pokazanim znanjem kandidata iz oblasti za koju se prima (stručno testiranje).
• Zaposlenik se prima uz obavezan probni rad od tri (3) mjeseca.
• Ukoliko kandidat koji bude primljen nema položen stručni upravni ispit, dužan je isti položiti u roku od šest (6) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa.
• Kandidat koji bude izabran dužan je prije potpisivanja Ugovora o radu dostaviti ljekarsko uvjerenje o zdravstvenoj i radnoj sposobnosti (ne starije od 30 dana) i uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak izdato od nadležnog suda (ne starije od tri mjeseca), jer u suprotnom neće doći do potpisivanja ugovora o radu, odnosno kandidat se skida sa liste uspješnih kandidata.

Potrebni dokumenti: Uz prijavu koja treba sadržavati kratku biografiju, svojeručno potpisanu i lične podatke (uz obavezne podatke za kontakt), kandidati trebaju dostaviti i originale ili ovjerene kopije sljedećih dokumenata:

1. svjedočanstva – diplome o stečenoj stručnoj spremi traženoj ovim javnim oglasom (ukoliko škola nije završena u BiH ili je stečena u nekoj drugoj državi nakon 06.04.1992. godine diploma mora biti nostrifikovana);
2. uvjerenja o državljanstvu (ne starije od šest mjeseci od dana izdavanja od strane nadležnog organa);
3. izjave ovjerene kod nadležnog organa da nije obuhvaćen odredbom člana IX. Ustava Bosne i Hercegovine (ne starije od 3 mjeseca);
4. uvjerenja da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od tri mjeseca);
5. potvrde ili uvjerenja kao dokaza o traženom radnom iskustvu;
6. dokaza o poznavanju rada na računaru što se dokazuje potvrdom ili uvjerenjem škola ili drugih institucija koje se bave obukom za rad na računaru;
7. uvjerenja o položenom stručnom upravnom ispitu (nije obavezno, dostavlja se samo ukoliko kandidat isto posjeduje, a obavezan je položiti stručni upravni ispit u roku od šest (6) mjeseci od dana zasnivanja radnog odnosa).

Sve tražene dokumente treba dostaviti najkasnije do 25.11.2025. godine, putem pošte preporučeno na adresu:

Agencija za rad i zapošljavanje Bosne i Hercegovine

„Javni oglas za prijem zaposlenika u Agenciju za rad

i zapošljavanje Bosne i Hercegovine”

(za Komisiju za izbor zaposlenika)

Đoke Mazalića broj 3,

71000 Sarajevo  

Nepotpune, neblagovremene i neuredne prijave, kao i prijave kandidata koji ne ispunjavaju uvjete oglasa, neće se uzimati u razmatranje.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na web stranici Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 14.11.2025.