Spremačica, Viši referent za unos dokumenata …

Dnevni list, 28.04.2025.

Na osnovu člana 31 . i 48. Zakona o sudovima u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH” broj 38/05, 22/06, 63/ l O, 72/1 O, 7/13, 52/ 14 i 85/21 ), člana 23. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH” broj 49/05 i 103/21 ), člana 44. Pravilnika o unutrašnjoj organizaciji i sistematizaciji radnih mjesta u Općinskom sudu u Mostaru broj 058-0-Su-2500-1 /21 od 21. 11. 2021. godine, 058-0-Su-2390/22 od 21. 11. 2022. godine i 058-0-Su-2017/24 od 04. 09. 2024.godine i Odluka Vlade HNK/Ž o davanju saglasnosti za prijem u radni odnos državnih službenika i namještenika u pravosudna tijela Hercegovačko-neretvanskog kantona/županije broj O 1-1-02-1289/24 od 23. 05 . 2024. godine i broj O 1-1-02-3363/24 od 30. 12. 2024. godine, predsjednik suda raspisuje

JAVNI OGLAS

za prijem namještenika u radni odnos na neodređeno vrijeme

u Općinskom sudu u Mostaru

I. Viši referent-asistent sudije …………………………… 7 (sedam) izvršilaca na neodređeno vrijeme

2. Viši referent za unos dokumenata …………………….. 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme

3. Spremačica …………………………………………………….. 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme

4. Viši referent za izvršenje-sudski izvršilac …………… 1 (jedan) izvršilac na neodređeno vrijeme

Poslovi i zadaci za poziciju 1.

• na računaru obavlja poslove vođenja zapisnika na ročištima, raspravama i pretresima u zgradi suda ili van nje u skladu sa pravilima CMS-a
• radi sa sudijom na poslovima izrade i prepisivanja sudskih odluka, poslovima pošte i izrade kraćih dopisa po uputama i naredbama sudije na računaru
• ažurira akte po već ubačenim primjercima u sistemu uz nadzor sudije ili saradnika
• postupa po naredbama sudije u vezi spisa, sređuje spise, stara se o urednosti spisa koji su mu dodijeljeni u rad
• unosi podatke u Registar novčanih kazni (ručno i/ili elektronski) o novčanim kaznama i zaštitnim mjerama koje su izrečene fizičkoj osobi, pravnoj i odgovornoj osobi
• vrši kucanje po diktatu i prijepisu na računaru
• vrši prijepise audio-snimaka sa obavljenih glavnih pretresa, a po obavljenoj obuci, učestvuje i na glavnim raspravama kao tehnički operator na uređajima za audio snimanja suđenja
• vrši poslove preuzimanja predmeta u pisarni za čiju dostavu nije zadužen viši referent za upravljanje predmetima
• vrši umnožavanje materijala u vezi predmeta i na kopir-aparatu ili drugom tehničkom uređaju za tu svrhu
• pomaže sudiji u izradi izvještaja i drugih akata
• dostavlja spise na otpremu višem referentu za otpremu
• obavlja poslove za sudskog stručnog saradnika u dijelu poslova koji ovi imaju po zakonu vrši i druge poslove po nalogu sekretara suda

Poslovi i zadaci za poziciju 2.

• registruje dokumente kojima se otvara novi predmet, predat poštom ili lično
• registruje dokumente (podneske) pristigle na već postojeće predmete i dokumente koji iniciraju otvaranje
• novog predmeta odnosno faze, kako one predate lično tako i one pristigle poštom
• izdaje potvrdu o prijemu
• kreira omot spisa sa naljepnicom
• predaje novoformirani predmet višem referentu za upravljanje predmetima
• predaje sve registrovane podneske referentu za upravljanje predmetima kako bi ih ovaj uložio u spise
• pruža strankama informacije o njihovim predmetima, na način da se ne povrjeđuje tok i rješavanje predmeta
• prati kretanje spisa kroz upisnike ili elektronski
• uvodi u imenik (ručno ili elektronski) podatke o naplati novčanih kazni ili drugih izrečenih mjera ili kazni
• daje informacije strankama na osnovu podataka kojima raspolaže u upisnicima ili bazi podataka
• postupa po naredbama sudija vezano za spise, a u skladu sa pravilima o elektronskom upravljanju
• predmetima ili manuelno u dijelu gdje suda gdje se ne primjenjuje CCMS,
• rukuje pečatom suda za koje rukovanje mu se izdaje posebno rješenje na način kako je utvrđeno u rješenju rukovanju pečatom
• vodi evidenciju predmeta (normalno i elektronski) o predmetima upućenim drugim sudovima i prati njihovo vraćanje
• u prekršajnom postupku obavlja sve poslove upisničara po elektronskom ili manuelnom sistemu vođenja
• upisnika, a koji poslovi se odnose na formiranje predmeta, unose podataka u upisnike o predmetu, postepene
• sa predmetima po naredbi sudije, ažuriranje predmeta, davanje informacija o predmetu, rad na upisniku
• ručno ili elektronski
• obavlja i druge poslove vezane za rad pisarnice po nalogu šefa pisarnice, sekretara suda ili predsjednika suda

Poslovi i zadaci za poziciju 3.

• obavlja poslove čišćenja ureda, sanitarnih prostorija i uređaja, stepeništa, prozora i staklenih površina, kao i inventara u sudu
• održava čistoću prostora ispred zgrade suda
• putem šefa odsjeka brine se nabavku potrebnih sanitarnih sredstava
• obavlja druge poslove po nalogu šefa odsjeka

Poslovi i zadaci za poziciju pod 4.

• po nalogu sudije ili stručnog saradnika provodi sve ili pojedine izvršne radnje na način i u roku određenom
• u zaključku suda u skladu propisu kojim se uređuje izvršni/ovršni postupak
• kao službena osoba izvršava sve radnje prinudnog izvršenja/ ovrhe i osiguranja prema odredbama Zakona izvršnom postupku, što podrazumijeva izlaske na lice mjesta, popisivanje i sačinjavanje odgovarajućih
• zapisnika
• postupa po naredbama sudije u ovrsi koje su date kroz CCMS
• prima depozite i novčane vrijednosti u računovodstvo suda koji su rezultat izvršnog postupka
• upućuje stranke na uplate u izvršnom postupku
• kontroliše uplate stranaka u izvršnom postupku
• vodi odgovarajuće evidencije o izvršnim predmetima, uplatama u vezi izvršnih predmeta,
• daje obavijesti strankama o stanju predmeta, zakazanim ročištima i obavljenim pojedinim izvršnim radnjama,
• sačinjava izvještaje o obavljenim zadacima
• obavlja poslove u vezi ažuriranja predmeta izvršenja a što uključuje i sačinjavanje zapisnika o izvršenju
• obavještava s udije/stručnog saradnika u izvršnom postupku o obavljenim uplatama i položenim depozitima
• stranaka u izvršnom postupku
• podnosi mjesečne izvještaje predsjedniku vanparničnog i izvršnog odjeljenja o izvršenim naredbama u
• izvršnom postupku kao i izvještaja koja mu zatraži predsjednik vanparničnog i izvršnog odjeljenja
• postupa u poslovima koji su dati u zadatke sudskih izvršilaca u skladu sa Pravilnikom o unutrašnjem
• sudskom poslovanju (odjeljak E i F) i članu 99. Pravilnika o CMS-u
• za svoj rad odgovoran je predsjedniku vanparničnog i izvršnog odjeljenja, šefu odsjeka, a postupa i po nalogu predsjednika vanparničnog i izvršnog odjeljenja, sekretara i predsjednika suda

Opći uslovi:

Opći uslovi iz člana 24. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH (državljanstvo BiH, punoljetan, opća zdravstvena sposobnost za obavljanje poslova radnog mjesta, vrsta i stepen stručne spreme potrebne za obavljanje poslova radnog mjesta, da u posljednje dvije godine od dana objavljivanja oglasa nije otpušten iz državne službe kao rezultat disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji BiH odnosno Bosni i Hercegovini, da nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava BiH) kao i

• SSS-IV stepena- završena gimnazija, ekonomska, birotehnička ili upravna škola, PTT-tehnička, elektrotehnička, mašinska, saobraćajna, građevinska, poljoprivredna, tekstilna ili medicinska škola – za poziciju pod brojem t.
• SSS-IV stepena- završena gimnazija, ekonomska ili upravna škola – za poziciju pod brojem 2.
• NK-radnik, najmanje završena osnovna škola- za poziciju pod brojem 3.
• SSS-IV stepena, gimnazija, ekonomska, upravna škola, elektrotehnička, građevinska, mašinska, saobraćajna škola IV stepena- za poziciju pod brojem 4.

Posebni uslovi:

– najmanje 10 (deset) mjeseci radnog staža nakon završene srednje stručne spreme IV stepena – za pozicije pod t. i 2.

– najmanje I Gedna) godina radnog staža u traženoj srednjoj stručnoj spremi IV stepena- za poziciju pod 4.

– poznavanje rada na računaru – za pozicije pod 1., 2. i 4.

– položen stručni ispit za namještenike u organima državne službe u Federaciji BiH za SSS IV stepena- za pozicije pod 2. i 4.

Obavezno testiranje poznavanja daktilografije za prijavljene kandidate za poziciju t.

Potrebni dokumenti:

Uz obaveznu pisanu prijavu na javni oglas koja mora biti svojeručno potpisana i u kojoj mora biti naznačeno za koju poziciju se kandidat prijavljuje, kandidati podnose i kraću biografiju, adresu i kontakt telefon na koji trebaju biti dostupni u toku radnog vremena Suda, a dokumentacija se dostavlja u originalu ili ovjerenoj kopiji i to:

• svjedočanstvo/svjedodžba o završenoj traženoj srednjoj školi – za pozicije pod 1., 2. i 4.
• svjedočanstvo/svjedodžba o završenoj osnovnoj školi-samo za poziciju pod 3.
• dokaz o poznavanju rada na računaru-(uvjerenje/certifikat/potvrda) izdat od strane ovlaštene informatičke kuće/poduzeća/ustanove koje je registrovane da može pružati obuku u radu na računarima ili od ovlaštenog informatičkog fakulteta ili fakulteta za računarstvo/informatiku – za pozicije pod 1., 2. i 4.
• uvjerenje o državljanstvu (ne starije od šest mjeseci) – za sve pozicije 1-4
• uvjerenje PIO/MIO o podacima registrovanim u matičnoj evidenciji (uvjerenje PIO/MIO sa evidentiranim prijavama i odjavama osiguranika) ili potvrda/uvjerenje o radnom stažu/iskustvu – za pozicije pod 1. 2. i 4.
• uvjerenje o položenom stručnom ispitu za namještenike u organima državne službe u Federaciji BiH ili
• BiH sa SSS IV stepena – za pozicije pod 1. 2. i 4.
• ovjerena izjava da kandidat u posljednje dvije godine nije otpušten iz organa državne službe kao rezultat
• disciplinske kazne na bilo kojem nivou vlasti u Federaciji BiH odnosno Bosni i Hercegovini – za sve pozicije 1-4
• ovjerena izjava da kandidat nije obuhvaćen odredbom člana IX 1. Ustava BiH – za sve pozicije

Obavezno testiranje poznavanja daktilografije za prijavljene kandidate za poziciju 1. viši referent asistent sudije.

U skladu sa članom 32. stav 2. Zakona o namještenicima u organima državne službe u Federaciji BiH („Službene novine Federacije BiH” broj 49/2005 i 103/21), najavni oglas mogu se prijaviti i kandidati koji nemaju položen stručni ispit za namještenike u organima državne službe u Federaciji BiH, ali ukoliko budu primljeni u radni odnos, dužni su taj ispit položiti najkasnije u roku od šest mjeseci od dana prijema u radni odnos u organu državne službe, u protivnom im prestaje radni odnos.- za pozicije pod 2. i 4.

Izabrani kandidati za sve pozicije 1-4 će biti dužni dostaviti uvjerenje o općoj zdravstvenoj sposobnosti za obavljanje poslova radnog mjesta na koje su primljeni kao i uvjerenje da se protiv kandidata ne vodi krivični postupak (ne starije od tri mjeseca, od nadležnog suda) nakon odluke o odabiru kandidata.

Kandidati koji budu izabrani, a u proceduri javnog oglasa ne dostave uvjerenje PIO/MIO o podacima registriranim u matičnoj evidenciji, dužni su dostaviti navedeno uvjerenje danom stupanja u radni odnos.

Rok i adresa dostave:

Sva tražena dokumenta treba dostaviti u roku od 15 dana od dana objavljivanja oglasa putem prijemnog ureda Suda ili putem pošte u zatvorenoj koverti na adresu:

Općinski sud u Mostaru

Ulica Maršala Tita broj 94

88 104 Mostar

Sa naznakom

„ZA JAVNI OGLAS – ne otvaraj”

Važna napomena kandidatima: kao dokaze o ispunjavanju uslova Javnog oglasa dostavljati isključivo tražene dokumente. Navedeno se odnosi posebno na dokaze o radnom stažu/iskustvu -u slučaju dostavljanja potvrde /uvjerenja kao dokaza o radnom stažu/iskustvu, ista treba da sadrži sve elemente potvrde/uvjerenja i to: osnovne generalije kandidata, vrsta i stepen školske spreme koja je bila potrebna za radno mjesto na kome je kandidat bio angažovan/zaposlen i na koje se potvrda ili uvjerenje odnosi, radno vrijeme obavljanja radnog angažmana/zaposlenja (cjelodnevno, pola radnog vremena i sl.), tačno precizirao vremenski period radnog angažovanja/zaposlenja, te ostale relevantne podatke za dokazivanje tražene vrste i trajanja radnog staža/iskustva.

Nepotpune, neuredne i neblagovremene prijave neće se uzimati u razmatranje. Potpunom prijavom smatra se samo ona koja sadrži sve podatke, priloge i dokumentaciju navedenu u javnom oglasu. Dokumentacija se vraća samo na lični zahtjev.

Natječaj je objavljen na oglasnoj ploči i  na www.szzhnz-k.ba Službe za zapošljavanje HNŽ-HNK.

Mostar, 28.04.2025.